Personalfragebogen Online
Schluss mit Papierbergen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter. Als Arbeitgeber generierst du einfach einen individualisierten Link für deinen neuen Arbeitnehmer. Der füllt den Personalfragebogen online aus und du erhältst abschließend eine Mail mit allen Infos. Zusätzlich bekommst du eine Datei zum Import in dein Datev-Lohnprogramm zur Verfügung gestellt.
- Für Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Steuerberater & Lohnbüros
- 100 % Kostenlos
- DSGVO-Konform
- Datev-Import
- PDF-Ausgabe
- Keine Registrierung notwendig
Jetzt Personalfragebogen generieren!
Hinweis: Bitte beachten Sie unsere AGB
So funktioniert's
1. Link generieren
Hier werden deine Arbeitgeber-Daten eingegeben. Den generierten Link lässt du deinem Arbeitnehmer zukommen. Ergänzend kannst du die E-Mail-Adresse deines Steuerberaters hinterlegen.
2. Arbeitnehmer füllt Daten aus
Der Arbeitnehmer füllt seine Daten ein. Sind alle erforderlichen Eingaben getätigt, wird der Personalfragebogen für dich als Arbeitgeber zum Download bereitgestellt werden.
3. Postfach überprüfen
Du wirst als Arbeitgeber per Mail benachrichtigt, sobald der Arbeitnehmer den Personalfragebogen ausgefüllt hat. In der Mail findest du einen Link zum Download der erfassten Daten - an dieser Stelle wird dein eingangs vergebenes Passwort abgefragt.
4. Daten einspielen
Nach dem Download kannst du die CSV-Datei direkt in “Datev Lohn und Gehalt” oder “Datev LODAS” einspielen. Fertig!
FAQ's
Nein! Wenn du einen Personalfragebogen generierst, wird kein dauerhaftes Benutzerkonto erstellt. Beim Generieren neuer Personalfragebögen müssen die Arbeitgeberdaten deswegen erneut eingegeben werden. Je nach verwendetem Browser ist eine Hinterlegung der Daten auf Seite des Clients möglich.
Ja, du kannst auch mehrere Personalfragebögen-Links gleichzeitig generieren, wenn Du mehrere Arbeitnehmer einstellen möchtest. Wichtig ist aber, dass du jeden Link nur einmal für einen Arbeitnehmer verwendest. Wenn du mehrere Links generiert hast und unsicher bist, für welchen Arbeitnehmer der jeweilige Link war, kannst du den Link einfach über den Browser öffnen. Der Name des Arbeitnehmers, den du bei der Link-Generierung angegeben hast, wird im Kopf des Personalfragebogens angezeigt.
Der Personalfragebogen Online ist unser Beitrag zur Digitalisierung.
Alle erfassten Daten werden für den Zeitraum des Datenaustauschs zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer auf deutschen Servern DSGVO-konform gespeichert. Nach Abruf des ausgefüllten Personalfragebogens werden die Daten vom Server gelöscht.
Der Link ist 7 Tage lang gültig.
Aktuell gibt es lediglich eine Schnittstelle zu den Lohnprogrammen „Datev Lohn und Gehalt“ und „Datev LODAS“. Jedoch ermöglicht der PDF-Export auch eine Arbeitserleichterung für Nutzer außerhalb des Datev-Universums.
Du kannst den Personalfragebogen Online dennoch verwenden. Klicke dazu einfach auf “Direkt zum Personalfragebogen (für Arbeitnehmer)” und fülle deine Daten ein. Abschließend kannst du deine Daten sauber als PDF-Exportieren. Eine Export-Datei für Datev erhältst du nicht.
Der Personalfragebogen Online lebt davon, durch ständiges Feedback immer besser zu werden. Nach Versenden deines Personalfragebogens kannst du uns gerne Infos mit Verbesserungsvorschlägen, Fehlern oder Ähnlichem über unser Feedback-Formular senden. Danke für deine Mithilfe!